Дашборд

Отчёт о прибылях и убытках

Строки считаются автоматически из ДДС, Постоянных расходов и Зарплаты. Любую сумму можно поправить вручную — клик по ячейке (только в помесячном виде). Группы сворачиваются кликом по названию.

ДДС — прямой метод

Отчёт по поступлениям и платежам с детализацией по направлениям и статьям движения денег.

Чистый поток по типам счетов

Детализация по статьям

Сотрудники

Полный штат: преподаватели и менеджеры, контактные данные, статус оформления.

Добавить сотрудника

ФИО

Короткое имя

Основная роль Преподаватель Менеджер Смешанная

Должность

Отдел — Клиентский сервис Маркетинг Продажи Административный отдел Преподаватели

Тип оформления Трудоустроенный Самозанятый

Телефон

ИНН

Дата рождения

Добавить сотрудника Отменить редактирование

Дополнительные отделы

Для менеджеров, совмещающих работу в нескольких отделах одновременно (каждый со своей должностью). Оплата по каждому отделу из списка ниже вводится отдельно на вкладке «Оплата менеджеров» и суммируется в общем реестре.

Отдел Клиентский сервис Маркетинг Продажи Административный отдел Преподаватели

Должность в этом отделе

Добавить отдел

Модуль зарплаты

Раздел собирается постепенно. Пока доступна оплата преподавателям — без привязки к payroll-периодам, просто выберите диапазон дат.

Оплата преподавателей

Начисления по каждому преподавателю с разбивкой по занятиям (дата, учебная единица, ставка). Импорт выгрузки из CRM — на странице «Импорт данных».

Оплата менеджеров

Почасовка + бонус по каждому менеджеру, с разбивкой по отделам. Итог считается суммой — оба поля вводятся вручную.

Премии и удержания

Ручные корректировки к выплате: «+» — премия, «-» — удержание. Учитываются в сводке по выплатам.

Сотрудник

Сумма (можно отрицательную)

Причина

Добавить

Сводка по выплатам

Аналитика по диапазону дат: оплата преподавателей, менеджеров, премии/удержания и сумма пополнения КонсольПро для самозанятых.

Реестр сотрудников

Полный список с итоговой суммой выплаты — для дальнейшего формирования реестра.

Реестр КонсольПро

Только самозанятые сотрудники. Цены по преподавателям считаются автоматически из начислений, по менеджерам — по диапазонам отдела (настройки — на вкладке «Справочник реестра»). Строки, которые не удалось разложить, показаны отдельно как проблемные.

Авторасчёт цен для преподавателей

Цена индивидуального занятия считается автоматически как средняя по реальным начислениям за период — вводить её вручную не нужно. Ниже — только общие настройки, влияющие на все дисциплины и всех преподавателей.

Совмещающие сотрудники

Для сотрудников со статусом «Смешанная» (совмещают преподавание и менеджерские задачи) — по какому пайплайну считать реестр КонсольПро. По умолчанию такие сотрудники идут как менеджеры; для тех, у кого задачи фактически преподавательские, выберите «Как преподаватель».

Настройки группового занятия и «по переписке»

Групповое занятие: сумма начислений за групповые занятия по дисциплине делится на цену, подобранную в этом диапазоне (чтобы получить целое количество). «По переписке»: остаток после индивидуальных и групповых занятий делится на шаг ниже; то, что не набрало целого шага, переносится на следующую выплату (см. таблицу переносов ниже).

Цена группы от, ₽

Цена группы до, ₽

Шаг цены «по переписке», ₽

Сохранить настройки

Переносы «по переписке» на следующую выплату

Заполняется автоматически при скачивании реестра (не при просмотре превью) — суммы, которые ещё не набрали целый шаг «по переписке» и будут учтены в следующем периоде по этому преподавателю и дисциплине.

Справочник диапазонов КонсольПро — менеджеры

У менеджеров нет фиксированной цены (оплата — почасовка + бонус), поэтому для каждой категории услуги отдела задаётся диапазон правдоподобных цены и количества — система сама подберёт пару, дающую точную сумму выплаты.

Отдел

Код услуги

Категория услуги

Название услуги

Описание услуги

Цена от, ₽

Цена до, ₽

Кол-во от

Кол-во до

Порядок

Добавить диапазон

Постоянные расходы

ЗП административного и коммерческого отделов считаются автоматически из зарплатного модуля: средняя недельная выплата сотрудника (по 2 последним ManagerPayout) пересчитывается в месяц (× 365/12/7 ≈ 4,345). Подписки, налоги и сервисы сопоставляются с операциями ДДС за месяц — подтвердите факт или поправьте сумму вручную.

План статей «КонсольПро — преподаватели/менеджеры» считается автоматически: кол-во активных самозанятых сотрудников (преподаватели+совмещённая роль / чисто менеджеры) × роялти-коэффициент.

ЗП административных отделов

ЗП коммерческого отдела

Постоянные издержки

Статьи с автопоиском находятся в ДДС по ключевым словам за выбранный месяц. «Подтвердить» фиксирует автосумму, «Править» — задаёт сумму и комментарий вручную. Группы свёрнуты по умолчанию — нажмите на строку группы, чтобы раскрыть статьи.

Добавить статью постоянных издержек

Подгруппа

Название

Источник факта Автопоиск в ДДС по ключевым словам Вручную

Плановая сумма, ₽

Ключевые слова через запятую (для автопоиска)

Добавить статью

Рентабельность по предметам

Загрузите выгрузку «Рентабельность групп» из ХоллиХопа вручную за любой период (1 месяц или несколько) — суммы автоматически поделятся на число календарных месяцев в периоде, без ручного усреднения. Или подключите API ХоллиХопа на экране «Импорт», чтобы синхронизировать без файла.

Файл выгрузки (.xlsx)

Период с

Период по

Загрузить

Загрузки

По предметам, среднее в месяц

Импорт данных

Загрузите банковскую выписку в формате .xlsx — она попадёт в базу для проверки и подтверждения.

Подключение к ХоллиХоп API

Ключ — в самом ХоллиХопе: Настройки → Интеграция → API. Синхронизация тянет теоретические начисления по расписанию и ценам напрямую, без выгрузки файла и без усреднения по месяцам. Используется для раздела «Рентабельность».

Субдомен

Authkey

Сохранить Проверить

Синхронизировать период с

по

Синхронизировать

Превью первых строк

После загрузки перейдите в раздел «Проверка импорта», чтобы разнести статьи, проверить типы счетов и провести операции в ДДС.

Импорт преподавателей

Выгрузка «Статистика по преподавателям» из CRM ХолиХоп (.xlsx). Эта информация используется для раздела «Оплата преподавателям» на странице «Зарплата» — столбец «Оплачено» из файла не учитывается, только начисления.

Файл ещё не загружен.

История загрузок

Все ранее загруженные партии выписок. Выберите партию, чтобы проверить и разнести строки по статьям.

Ручной ввод операций

Добавляйте операции, которые не приходят из банковской выписки — по умолчанию это личный счёт, но можно выбрать расчётный или кредитный.

Дата операции

Тип операции Расход Поступление

Сумма, ₽

Счёт Личный Расчётный Кредитный

Назначение платежа

Контрагент

Статья (необязательно)

Добавить операцию

Ранее добавленные вручную

Статьи ДДС и ОПиУ

Справочники, по которым операции автоматически распределяются по статьям — в «Проверке импорта» (ДДС) и в отчёте ОПиУ. Правило срабатывает, если в назначении платежа/контрагенте нашлось ключевое слово, ИЛИ контрагент совпал со списком ниже.

Статьи ДДС

Статья

Направление Расход Поступление

Раздел ДДС Операционная Инвестиционная Финансовая Перевод между счетами

Счёт Любой Расчётный Кредитный Личный

Приоритет

Ключевые слова через запятую

Контрагенты через запятую (необязательно)

Добавить статью ДДС Отменить редактирование

Статьи ОПиУ

Статья

Группа ОПиУ Выручка Себестоимость Операционные расходы Прочие доходы Прочие расходы Налоги

Направление Расход Поступление

Счёт Любой Расчётный Кредитный Личный

Приоритет

Ключевые слова через запятую

Контрагенты через запятую (необязательно)

Добавить статью ОПиУ Отменить редактирование

Проверки данных

Контрольные суммы, дубли и аномалии будут отображаться здесь после подключения модуля валидации к интерфейсу.

Настройки системы

Информация об окружении, базе данных и API.